Gestão jurídica: entenda como ela pode identificar passivos ocultos
Resultados positivos são sempre o objetivo, mas também o grande desafio de um negócio. Isso vai desde o cumprimento das metas prometidas aos clientes até as necessidades do mercado e os objetivos estabelecidos pelos próprios administradores ou pelo governo.
Assim, diante da alta competitividade do mercado atual, as empresas se veem obrigadas a adotar medidas de gestão jurídica para aumentar a sua produtividade.
Tanto advogados quanto gestores sabem que, sem a existência de equipes de produção organizadas, a companhia dificilmente terá espaço ou novas oportunidades e não obterá tantos lucros. Além disso, ela ainda estará mais exposta aos riscos inerentes às suas atividades.
Então, se você busca manter um mindset produtivo dentro da sua empresa ou escritório para ter mais resultados, este artigo foi feito para você. Veremos com mais detalhes os benefícios da gestão jurídica e como ela ajuda a identificar e prevenir os passivos ocultos. Acompanhe a leitura e confira!
O que é gestão jurídica?
Foi-se o tempo em que o setor jurídico era considerado dispensável, só sendo procurado em demandas judiciais, nas quais a instituição era acionada nos Tribunais. Hoje, ele é cada vez mais requisitado dentro de empresas — sejam de grande porte, sejam de médio ou pequeno porte.
Esse setor é responsável por fazer a assessoria jurídica das companhias, estudando e elaborando pareceres, redigindo e acordando contratos e cláusulas etc. Mas, principalmente, ele atua para o atendimento dos prazos estipulados para o negócio.
Assim, a gestão jurídica tornou-se para os advogados uma atividade complementar à advocacia. O seu papel é não apenas resolver uma demanda já instaurada, mas também adotar medidas preventivas que busquem proteger as empresas e as suas transações comerciais.
Para tanto, essa gestão envolve a análise de questões de mercado e suas tendências, o relacionamento e a satisfação do cliente e a própria qualidade técnica dos serviços oferecidos, bem como a averiguação das rotinas internas e dos assuntos financeiros da empresa.
Em outras palavras, a gestão jurídica volta seus olhos para os resultados. Ela entende que toda a equipe é responsável pela eficiência dos procedimentos operacionais de uma empresa — logo, dá maior importância às pessoas.
Quais são os benefícios da gestão jurídica?
Infelizmente, é comum nos depararmos com advogados que ainda não valorizam a gestão jurídica dentro de um escritório ou empresa, concentrando seus esforços apenas no trabalho e estudo técnico.
Porém, a dinâmica dos negócios atuais (que envolve fatores como a tecnologia, o uso de processo eletrônico ou mesmo a demanda da sociedade e dos próprios clientes por informações seguras e atualizadas) exige essa gestão — e de forma rápida e eficiente.
Ou seja, é necessário adotar medidas estratégicas de gestão, que aumentem a produtividade dos funcionários e das operações, como um todo. Apenas dessa maneira a atividade-fim do negócio pode ser desenvolvida com todo o suporte necessário.
Para que isso fique mais claro, vejamos quais são os benefícios que a gestão jurídica proporciona para empresas e escritórios de advocacia.
Reconhecimento de mercado
A gestão ineficiente de uma empresa ou escritório de advocacia pode acarretar na crescente perda de clientes, além da dificuldade de captar novos. Afinal, ter um nome ou uma marca reconhecida no mercado não é mais suficiente para sustentar uma grande clientela se a competência da empresa não é satisfatória.
É preciso oferecer serviços de qualidade e adotar boas medidas estratégicas. Por isso, a boa gestão é um dos primeiros passos a serem valorizados por advogados e administradores que querem conquistar o reconhecimento do mercado.
O advogado deve avaliar a rotina das operações e identificar suas falhas — o ideal, na verdade, é garantir uma rotina automatizada. Além disso, deve ser utilizada uma comunicação clara com seus clientes.
Nesse sentido, é importante ter métodos de organização para conseguir lidar com as atividades operacionais — como o uso de softwares jurídicos, que facilitam e organizam todas as informações necessárias.
Organização das atividades
De fato, a organização das operações e atividades da empresa é essencial para se alcançar a alta performance na gestão jurídica. Dessa forma, deve haver um controle e o o mapeamento das atividades desempenhadas.
Manter uma agenda com todas as tarefas a serem produzidas e fazer uso de softwares jurídicos especialmente desenvolvidos para esse fim são ótimos exemplos de como manter a disciplina e as atividades em ordem.
A partir disso, garante-se fluxos internos organizados, com a alimentação de softwares jurídicos, a adoção de uma política positiva de retorno ao cliente e o controle de prazos e consultas dos andamentos processuais.
Mais qualidade técnica do trabalho
Obviamente, a alta demanda de trabalho atual — assuntos administrativos, financeiros e gerenciais — exige que o profissional “se desdobre” para dar conta de todas as suas tarefas. Ou seja, é preciso ser um verdadeiro multitarefa.
Porém, o fato de um profissional desempenhar várias tarefas ao mesmo tempo não faz com que ele seja, necessariamente, mais produtivo. Pelo contrário: o esforço paralelo em tantas atividades pode gerar desatenção, trabalhos mal feitos e exaustão.
Nesse sentido, uma boa gestão permite que todo o conhecimento jurídico do advogado seja adaptado à realidade do seu negócio. Isso garante que ele conseguirá desenvolver suas atividades e manter a qualidade técnica do seu trabalho.
Prevenção contra demandas judiciais
A atividade empresarial sempre envolve riscos de possíveis demandas judiciais. Na maioria das vezes, contudo, esse risco pode ser antevisto pela assessoria jurídica das empresas. Por isso é que a gestão jurídica deve ter como um de seus focos a adoção de medidas que evitem que a companhia seja alvo de demandas em Tribunais.
Enfim, a pressão causada pelo mercado, por clientes e por sócios do negócio tornou-se um desafio para as companhias. Para se adequar a essa situação, como vimos, faz-se necessária a adoção de um modelo estratégico de gestão jurídica, que causará impacto sobre todos os negócios da empresa.
Uma gestão jurídica eficiente previne e oferece segurança ao escritório em relação aos passivos ocultos. Essa estratégia, inclusive, pode ser melhor desenvolvida com a ajuda de uma assessoria jurídica especializada no assunto. Sem dúvida, ela terá os conhecimentos necessários para otimizar todo esse processo.
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