4 boas práticas de organização empresarial
A organização empresarial é a chave para o sucesso de qualquer negócio. Sabe-se que os objetivos de uma corporação só são alcançados a partir da formação de uma estrutura sólida, que distribui competências e recursos de forma devida. Dentro desse contexto, a consolidação de uma gestão eficiente é fundamental.
Para tanto, é necessário estar atento a alguns pontos que devem ser revistos regularmente pelos gestores. Pensando nisso, elencamos 4 boas práticas para você atingir todos os seus objetivos dentro da instituição. Confira!
1. Identifique o cenário
Entender, a partir de uma visão macro, o cenário em que a sua empresa está inserida, é o principal passo a ser dado na identificação de processos falhos. Portanto, busque analisar de forma objetiva cada setor do negócio, tomando ciência dos pontos fortes e fracos.
É importante, também, estar atento à interferência de agentes externos nos problemas da empresa, assim como à demanda pela contratação de funcionários e aos fatores que estejam prejudicando o desempenho dos colaboradores.
2. Defina os objetivos
A partir do relatório gerado na identificação do cenário, haverá a definição dos objetivos da empresa.
Apesar de ser um processo natural, a corporação deve buscar entender onde pretende chegar com o negócio e o que precisa ser feito para alcançar tais perspectivas. Uma boa forma de realizar isso é estabelecer, em uma lista, prioridades para a gestão interna.
Portanto, identifique pontos críticos a serem resolvidos e lembre-se sempre da importância da divisão de tarefas. Dentro de uma empresa, as hierarquias e a distribuição de competências são extremamente importantes. Isso porque, um único setor sobrecarregado pode afetar toda a atividade institucional.
3. Controle as finanças
O controle financeiro é um dos pontos críticos da empresa, uma vez que a má gestão dos recursos pode comprometer todas as atividades do negócio. Portanto, acompanhe regularmente as despesas da organização e esteja atento ao fluxo de caixa, ao controle de vendas e aos balanços patrimoniais.
Por conta do avanço da tecnologia, essa tarefa não será motivo para dores de cabeça. Por meio de softwares, a integração de dados necessários para avaliar o desempenho da empresa poderá ser automatizada.
Vale lembrar que o controle de finanças também inclui saber separar as despesas pessoais das despesas individuais. O negócio não deve ser a extensão da vida pessoal, sob pena de comprometimento de sua função social.
4. Padronize e otimize os processos
Para oferecer um serviço de qualidade ao cliente, é importante eliminar os desperdícios de tempo nos processos da empresa. Isso pode ocorrer, por exemplo, quando há dúvidas recorrentes entre os funcionários sobre como proceder diante de uma determinada atividade.
Uma empresa em que cada um realiza uma tarefa de forma diferente, não consegue ser próspera. Portanto, ofereça treinamentos aos funcionários. Assim, todos estarão alinhados aos objetivos da instituição e os serviços oferecidos serão mais eficientes.
A prosperidade patrimonial, em seu conceito mais sustentável, deve-se à organização empresarial e à capacidade de otimizar os processos distribuindo competências. Para tanto, é fundamental que os gestores avaliem os resultados regularmente, a fim de que a empresa sempre retorne aos trilhos que levam aos seus objetivos.
Há várias ferramentas para auxiliar nessa difícil tarefa. A assessoria jurídica, por exemplo, orienta a tomada de decisões dos gestores, prevendo impactos jurídicos e financeiros.
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Veja 4 erros na gestão de pessoas que você deve evitar
São os colaboradores que geram os resultados necessários para o crescimento e sucesso do negócio. Portanto, entender a melhor forma de lidar com esse recurso tão importante é essencial para manter a sua empresa em funcionamento.
É por isso que a gestão de pessoas tem um papel central nas empresas, independentemente do porte da organização. Porém, alguns erros nessa área podem ter grande impacto nos seus colaboradores e, por isso, devem ser evitados.
Leia este artigo e descubra agora os principais erros na gestão de pessoas e entenda como combatê-los!
1. Perder o controle sobre as horas extras
O setor de gestão de pessoas é o responsável por controlar as horas extras realizadas pelos colaboradores, assim como definir a melhor forma de compensá-las. A gestão inadequada desse aspecto pode causar insatisfação na equipe e desmotivação nos colaboradores. Além disso, esse erro pode ter consequências mais sérias para o negócio, como processos trabalhistas.
Porém, essa tarefa é mais difícil do que parece, e é possível perder o controle sobre a quantidade de horas realizadas pela equipe e o prazo para compensá-las. Para resolver esse problema, é importante que você crie uma política de horas extras clara e bem estruturada para a sua equipe. Defina um limite diário e a forma como essas horas serão compensadas para os seus colaboradores.
Além disso, estruture um registro eficiente das horas extras realizadas, utilizando uma planilha ou software. Ter um controle de ponto eficiente também pode lhe ajudar nesse aspecto.
2. Não se comunicar com os funcionários
O setor de gestão de pessoas é uma área criada para atuar juntamente com a equipe de colaboradores da sua empresa. Porém, muitas vezes a área pode ficar isolada dos funcionários, o que barra a comunicação e acaba fazendo com que ela não cumpra com os seus objetivos.
Para solucionar esse problema, é importante que o RH crie um canal de comunicação aberto com os funcionários da empresa. Realizar pesquisas e entrevistas auxilia na melhoria desse aspecto, uma vez que os colaboradores percebem que o setor está interessado no que eles têm a dizer, facilitando a comunicação.
3. Deixar os documentos desorganizados
Você precisa armazenar uma série de documentos referentes a todos os funcionários que já passaram pela sua empresa. Além disso, a equipe da gestão de pessoas precisa consultar essas informações para realizar as suas tarefas diárias. Portanto, manter os documentos desorganizados é um erro grave, que pode comprometer a produtividade do time.
Para solucionar esse problema, você pode investir em um local específico para armazenagem desses documentos, utilizando métodos de organização eficientes e que facilitem a busca por informações por parte da equipe. Além disso, investir no armazenamento online, em nuvem, pode ser uma estratégia eficiente nesse aspecto.
4. Focar apenas no que é operacional
A gestão de pessoas precisa realizar uma série de tarefas operacionais na empresa, como folha de pagamento, banco de horas, cadastro de colaboradores novos e demissões. Contudo, as funções da área não se resumem a essas atividades. Para que a sua empresa cresça e alcance o sucesso, é importante contar com um setor de RH estratégico, que invista nos colaboradores como um todo.
Portanto, busque formas de otimizar as atividades da gestão de pessoas da sua empresa. Padronizar os processos e investir em tecnologias que otimizem as tarefas operacionais da área de RH podem ser estratégias eficientes nesse aspecto.
Entender quais são os principais erros na gestão de pessoas da sua empresa e criar estratégias para evitá-los é essencial para que a sua empresa consiga se expandir e ter sucesso. Esse pode ser o diferencial que você precisa para se destacar no mercado!
Gostou do post de hoje? Então aproveite e leia o nosso artigo sobre os passos essenciais na hora de contratar novos talentos para o seu negócio.
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Como escolher um bom escritório de advocacia para área digital?
A contratação de um escritório de advocacia é estratégica para qualquer empresa. No ramo de atuação do direito digital, é muito importante estar atento à especialização e experiência dos profissionais para uma contratação bem-sucedida.
Assim como a sociedade em geral, o mercado jurídico passa por uma série de mudanças em razão da influência dos avanços tecnológicos. Muitas dessas mudanças fazem com que a expectativa em relação aos advogados seja diferente do que já foi há alguns anos. Contudo, uma coisa nunca mudará: os clientes precisam se sentir seguros.
Você tem dúvidas sobre o que considerar na hora de contratar um escritório de advocacia? Deseja saber mais sobre como escolher bons profissionais em direito digital? Continue acompanhando este artigo, pois selecionamos alguns aspectos importantes dessa escolha!
Peça recomendações
O primeiro passo na escolha de um escritório de advocacia é a busca por recomendações. Elas podem vir de amigos e conhecidos, que podem indicar tanto os profissionais quanto alguém que tenha enfrentado um problema semelhante e possa ajudar com a indicação de alguns nomes.
Outra opção para pedidos de recomendação é recorrer a advogados conhecidos. Normalmente, os profissionais da área sabem quem são os escritórios que são referência na região e possuem o perfil adequado para a sua necessidade.
Além da indicação direta, também é possível contar com uma forma um pouco mais tecnológica de encontrar um profissional: utilizando a internet como meio de pesquisa.
Caso tenha uma recomendação pessoal, aproveite a oportunidade para fazer perguntas sobre a qualidade do atendimento, modo de trabalho e satisfação com os serviços. A impressão de alguém que já contratou o serviço é sempre uma das mais confiáveis.
Quando a pesquisa é feita online, deve-se consultar a página dos profissionais e redes sociais do escritório de advocacia em busca de recomendações e comentários que possam dar uma ideia da qualidade do atendimento.
Pesquise sobre a reputação
Mesmo que o profissional tenha sido recomendado por alguém de confiança, é importante realizar uma pesquisa independente sobre a reputação do escritório. Nesse contexto, recomenda-se analisar especialmente a experiência dos advogados, áreas de atuação e especialização de seus profissionais.
A advocacia é uma atividade que requer confiança entre as partes. A melhor maneira de se sentir seguro é buscar o máximo de informações possível sobre os especialistas que serão encarregados de seu caso.
Valorize o conhecimento especializado
Na área de direito digital, o mais importante na hora de encontrar a melhor assessoria jurídica certamente é a qualificação dos advogados, já que se trata de uma área que exige mais que conhecimento legal. Também é necessária constante atualização, uma vez que a tecnologia traz inovações de forma cada vez mais veloz.
A advocacia se transformou muito e os ramos do direito estão cada vez mais específicos. É muito difícil ser um profissional polivalente, pois a quantidade de legislação que surge todos os dias é enorme e seria praticamente impossível se manter atualizado em todos os ramos do direito. Por isso, esteja atento e busque profissionais especializados.
Confira os currículos dos advogados do escritório de advocacia que pretende contratar. Veja se sua trajetória profissional demonstra a busca por constante atualização e conhecimento em direito digital. A atuação interdisciplinar é um diferencial para os escritórios que atuam nesse campo.
Conheça pessoalmente
Depois de selecionar um ou alguns escritórios que lhe interessam, é hora de fazer contato: peça para marcar uma reunião.
O ideal é que você antecipe ao menos o tema e o ramo do direito em que se enquadra seu caso para que os advogados possam preparar uma apresentação com informações relevantes para você. Caso deseje uma apresentação mais detalhada, não se esqueça de antecipar suas expectativas para a reunião, para que todos possam se preparar com antecedência.
A relação entre cliente e advogado envolve muita confiança e, por isso, o contato pessoal, especialmente para apresentação, é muito interessante. Por mais que as ferramentas tecnológicas permitam uma comunicação a distância muito eficiente, priorize o contato pessoal sempre que possível.
Aproveite a ida ao escritório para conhecer o trabalho dos profissionais, o histórico de atuação, casos de sucesso. Converse sem pressa e faça todas as perguntas que precisar. Quanto mais informações você conseguir nesse momento, maior será a chance de escolher de forma adequada.
Analise também a localização do escritório, estrutura física e atendimento. Todos esses fatores estão ligados à qualidade do serviço contratado e são importantes para que seja possível formar uma opinião embasada antes de escolher um escritório de advocacia.
Tire suas dúvidas
Use o momento da visita feita ao escritório para conseguir o máximo de informações possível sobre os funcionários, a forma de trabalho e a especialização.
Alguns itens que podem ser interessantes para formulação de perguntas:
- quais são os profissionais encarregados pelas tarefas relacionadas ao seu caso;
- como funciona a comunicação entre clientes e advogados: quais são os meios possíveis, periodicidade, como funciona o fornecimento de relatórios e informações sobre o caso;
- qual é o nível de familiaridade do escritório com a tecnologia;
- como foi a atuação em casos semelhantes, bem como o tempo de atuação na área de direito digital;
- como funciona a remuneração do escritório de advocacia e quais são as possibilidades na contratação dos honorários advocatícios;
- qual a familiaridade dos profissionais do escritório com os temas recorrentes do direito digital, como pirataria, propriedade intelectual etc.
Considere as informações coletadas
Depois de ter colhido a maior quantidade de informações possível, é chegada a hora da decisão. Leve em consideração todas as informações e impressões pessoais de todo o percurso na hora de escolher.
Lembre-se de que as relações com advogados costumam ser vínculos de longa duração, por isso, só contrate o profissional que esclarecer todas as dúvidas e transmitir a confiança necessária.
A escolha do escritório de advocacia ideal para cuidar de suas demandas em direito digital requer informação e engajamento. Uma boa contratação aumenta as chances de sucesso de suas demandas e, consequentemente, de que você fique satisfeito com os serviços.
Agora que você sabe o que procurar num escritório de advocacia, entre em contato conosco e conheça nossa proposta de trabalho!
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4 passos essenciais na contratação de funcionários
É fundamental, a qualquer empresa, estar a par das regulamentações legais que envolvem a contratação de funcionários, especialmente no regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Afinal, o cumprimento das obrigações advindas desse tipo de contratação é a garantia de ter um negócio confiável e próspero.
O conhecimento prévio dessas normas tem uma série de vantagens. Entre elas estão a prevenção de possíveis reclamações judiciais e a promoção de um ambiente de trabalho saudável, onde o funcionário possa usufruir de seus direitos.
Neste post, apresentamos quatro aspectos que devem ser considerados na hora de admitir novos colaboradores de forma a evitar dificuldades legais no futuro. Confira!
1. Defina o tipo de contrato
São vários os tipos de contrato de trabalho que podem ser adotados conforme as necessidades da empresa. Antes de iniciar a contratação de um funcionário, portanto, trace os objetivos que o negócio pretende alcançar e qual modelo é mais apropriado (inclusive se será determinado ou indeterminado).
Se houver determinação, o funcionário fica vinculado à empresa por um período de tempo definido. Se for indeterminado, é estabelecida uma relação jurídica que não tem data para terminar.
O regime de contratação mais comum é pela CLT. Se esse for o modelo adotado, podem-se mesclar as noções temporais em um contrato de experiência. Nele, o trabalhador fica submetido a um período de observação de até 90 dias antes da efetivação do contrato.
Essa alternativa pode ser vantajosa para o empregador. Afinal, é possível interromper, sem muitos encargos, o vínculo empregatício se não houver adaptação do profissional.
2. Tenha ciência das obrigações da categoria
Cada tipo de contrato acompanha determinadas obrigações para a empresa. A CLT, por exemplo, atribui uma série de direitos ao empregado, imprescindíveis de cumprimento pela contratante. Entre eles, estão:
- 13° salário;
- descanso semanal remunerado;
- concessão de vale-transporte;
- contribuição para o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).
Há também o vale-alimentação, mas ele só é obrigatório se estiver previsto nas convenções coletivas de trabalho das categorias profissionais que atuam na empresa. É importante, portanto, ter ciência das responsabilidades que a empresa assume com cada categoria e do que deve ser cumprido por ambas as partes.
Os cargos que apresentam risco à saúde do trabalhador, por exemplo, devem ter adicional de insalubridade ou periculosidade. Tudo isso é fundamentado na Constituição Federal, em seu artigo 7º, inciso XXIII.
3. Peça o exame admissional
A atribuição principal do exame admissional é certificar que o trabalhador está apto a exercer as funções do cargo para o qual foi contratado. O empregador tem obrigação de providenciá-lo.
Esse documento pode ser um instrumento importante para que a empresa investigue possíveis doenças ocupacionais decorrentes dos cargos e do ambiente de trabalho que oferece. Para isso, basta comparar os dados do exame com eventuais enfermidades que acometerem os colaboradores.
O exame admissional é importante porque existem obrigações específicas para as empresas que oferecem, de alguma forma, dano à saúde e à integridade física do funcionário. Além disso, os dados servem para que a companhia saiba que deve investir na promoção da saúde do trabalhador.
4. Assine a carteira de trabalho
Contratar funcionários pela CLT exige, necessariamente, registro na carteira de trabalho, mesmo que seja em caráter temporário. Nela, devem estar contidas informações sobre:
- a função exercida;
- a carga horária;
- o salário combinado;
- os descontos e as contribuições.
O empregador não pode, no entanto, fazer anotações referentes à conduta do trabalhador nem a faltas e advertências. Se o fizer, corre o risco de pena de multa e pagamento de danos morais ao empregado.
A assinatura na carteira é a comprovação do contrato firmado com a empresa. É por meio dela que o funcionário pode usufruir de seus direitos, como a contagem de tempo de serviço para fins de aposentadoria.
Estar atento às normas referentes à contratação de funcionários é de extrema importância para a imagem da empresa. Além disso, a legalidade evita custos com ações judiciais trabalhistas, que podem culminar em indenizações elevadas e consequências irreparáveis à marca.
Ficou com alguma dúvida sobre a contratação de colaboradores? Compartilhe conosco nos comentários!
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